Vorstandsarbeit

Vorstand des Chaotikum e.V.

2015-03-23 / v1.3

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Aufgaben

Gesetzliche Vertretung des Vereins

  • Unterschreiben von Verträgen
  • Bezahlen von Rechnungen
  • Buchführung
  • ggf. Steuererklärung

Exekutive des Vereins

  • Erlassen von Ordnungen
  • Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern
  • Einberufen der MV

Gestellte Erwartungen

An den Vorstand werden viele Erwartungen gestellt, die nicht alle erfüllt werden können. Die folgenden Erwartungen wurden in den letzten 12 Monaten an den Vorstand gestellt.

passiv bleiben

  • Keine anleitende Funktion übernehmen
  • Mitglieder machen lassen
  • Im Hintergrund bleiben
  • Betätigung auf Außenrepräsentation beschränken

aktiv werden

  • Organisieren von Veranstaltungen
  • Streit schlichten
  • Interne Regeln erlassen
  • Initiieren von Projekten mit Dritten
  • Dauerhaft verfügbarer Ansprechpartner sein
  • Aufsicht über deligierte Aufgaben behalten

Was ein Vorstandsmitglied
zu erwarten hat

Vorstandsarbeit ist Teamarbeit,
aber Teams sind fast nie perfekt.

Womit innerhalb des Vorstands
gerechnet werden muss

  • Leute fallen aus
  • Zusagen werden nicht eingehalten
  • Andere machen Fehler
  • Man selbst macht Fehler
  • Kommunikation schlägt fehl

Womit von innerhalb des Vereins
gerechnet werden muss

  • Ansprüche
  • Mecker. Viel.
  • Plötzliche Hilfe (Danke!)

Womit von extern
gerechnet werden muss

  • Jedes Vorstandsmitglied repräsentiert den Verein
  • Was der Verein tut, fällt auf den Vorstand zurück
    (und vice versa)

Unerwartete Aufgaben

  • Wichtiges, was sonst keiner tut
    (insb. bei Vertretung nach außen)
  • Übernehmen fremder Aufgaben
  • Geradestehen für Fehler anderer
  • Geradestehen für eigene Fehler

Auswirkung

Verein nimmt große Teile der Hirnkapazität ein

Was sich als
nützlich erwiesen hat

  • Kommunikation
  • Zeit
  • Geduld
  • Hartnäckigkeit
  • Introspektion

Tipps für den Tag

Keine Vereinsmails während der Arbeitszeit

Vielen Dank!

Fragen?